エースチャイルド株式会社

個人情報保護方針

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はじめに

エースチャイルド株式会社(以下「当社」)は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報保護を推進致します。

1.個人情報の取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3.個人情報の利用

お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします

1)お客様へのご連絡
2)お客様の入会資格の妥当性判断
3)お客様への業務上のご案内、情報提供
4)お客様からのご質問に対する回答

その他、定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

 

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1)お客様の同意がある場合
2)有償サービスの決済および決済支援サービスの提供を行う場合
3)サービスの維持・向上を図るための統計データの作成、アンケート調査の依頼、および調査結果の分析を行う場合
4)当社パートナー企業に、業務遂行のための必要な情報として提供する場合
5)APIなどを通じて第三者が提供するウェブクライアントやアプリを認証し、ウェブサービスへアクセスできるようにする場合
6)お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
7)本サービスに関する営業の全部、または一部を第三者に譲渡する場合
8)自殺、犯罪予告など、特に人身や財産に差し迫った危険が及ぶ可能性がある際に、警察への通報や、関係機関へ情報開示を行う場合
9)法令に基づき開示することが必要である場合

5.個人情報の委託

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務においては、第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

6.ウェブサイト上での情報収集

当社ウェブサイトでは、クッキー(cookie)を使用しています。クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模なデータです。アクセスしたコンピュータにウェブサーバから送られる情報が保管され、ウェブサイトから離れた後に再びウェブサイトにアクセスした際に、ウェブサーバがアクセスしたコンピュータに保管されている情報を読み取ることにより、コンピュータを特定する仕組みです。
当社、またはその他業務提携先が、サービスを提供するためにクッキーを使用して収集される情報を利用しております。お客様の意思により、クッキーを無効にすることが可能です。ただし、クッキーを無効にした場合、サービスの全て、または一部をご利用いただけない場合があります。
また、当社は、クッキーを利用してアクセスログの収集を行っています。これにより収集した情報は、統計情報として分析し、表示内容をカスタマイズするなど、ウェブサイト改善の目的で使用します。
ただし、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7.問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

8.法令、規範の遵守と継続的改善

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その継続的改善に努めます。

2013年12月2日 制定
2019年12月27日 改定
代表取締役 西谷雅史

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 青木勲
連絡先:info@as-child.com

 

当社が扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

(1)個人情報の取扱事業者の名称

エースチャイルド株式会社

 

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名

個人情報保護管理者:青木勲

 

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

①保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

 

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

 

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

【問合せ窓口】https://www.as-child.com/contact

 

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

 

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

 

(7)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

【問合せ窓口】https://www.as-child.com/contact

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